制定日 2005/03/08
最終改訂日 2008/08/01
マザー株式会社 代表取締役社長
八十住 孝
マザー株式会社（以下 マザー）はWebサイトの構築及び運営を主な業務とし、企業のプロモーション活動の支援を通じた社会への貢献を目指しています。当社は、これらの業務を通じて、お客様の個人情報をお預かりすることがあります（また、当社の社員に関する個人情報を取得・管理しています）。
これら個人情報を適正に取扱いその保護を徹底することが社会的責務であると強く認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。
0. 弊社の主な事業内容と利用目的
マザーは、以下に掲げる事業内容において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととし、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません（目的外利用の禁止）。
- ・Webサイト管理業務/Webサイト作成業務/システム開発保守業務
- ・採用選考業務/社員管理業務（退職者含む）
- ・その他会社運営に付随する業務
1. 個人情報の管理体制
マザーは、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
2. セキュリティ対策
マザーは、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんの防止および是正に努めます。
3. 取得目的と利用範囲
個人情報の提供をお願いする場合は、その取得目的、マザーがお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対するマザー対応窓口などを原則としてお知らせいたします。またご提供いただいた個人情報は、お知らせした正当な目的のためにのみ使用します（目的外利用の禁止）。
但し、名刺交換/面談などにより頂戴した個人情報は、ご本人が拒否された場合を除き、弊社商品やサービスのご紹介・対面営業を含むマーケティング活動のために使用させていただくことがあります。
4. 個人情報の預託
マザーは、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびにマザーの関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。
5. 個人情報の提供
マザーは、お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
6. 個人情報の正確性
提供いただいた個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。お手続きについてご案内のうえ合理的な範囲で対応いたします。
7. 法令遵守及び体制の継続的改善について
マザーは、個人情報の保護に関係する法令、日本の定める指針、その他の規範を遵守します。また、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を内部監査及び代表者によるレビュー等で定期的に見直し、その継続的改善に努めます。
8. 外部啓蒙活動について
マザーはWeb制作会社という立場から、Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行います。
9. 苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応いたします。該当する場合は、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。
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個人情報保護管理者 八十住 浩明（ヤソズミ ヒロアキ） ※上記メールアドレスでは通常のお問い合わせ・採用応募は受け付けておりません。 |
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